Neatkarīgi no uzņēmuma lieluma ikvienam ir jāmaksā nodokļi, jāveic grāmatvedība un jāpilda visas saistības pret valsti. Uzsākot uzņēmējdarbību, grāmatvedība daļai ir pats lielākais bieds. Tā liekas nesaprotama, sarežģīta, dārga un šķiet, ka pat pie mazākajām problēmām radīsies lieli parādi pret valsti.
Par laimi viss nav tik traki kā varētu likties. Valsts ieņēmumu dienests mēdz izrādīt pretimnākšanu, bet grāmatvedības kārtošanai pašam nav jāveic. Uzdevumu iegrāmatot rēķinus, sagatavot atskaites, izmaksāt algas un iesniegt gada pārskatus par nelielu samaksu var ārpakalpojumu grāmatvedis. Grāmatvedības kārtošanas cenas būs atkarīgas no veicamo darbu apjoma (grāmatojumu skaits) un darbinieku skaita. Tikko dibinātam vai mazam uzņēmumam ar vienu vai diviem darbiniekiem tas parasti neizmaksā vairāk par 100 vai 200 eiro. Augot uzņēmuma darbības mērogam izdevumi par grāmatvedības kārtošanu arī palielinās, taču pieaugums būs ļoti samērīgs.
Kādus pakalpojumus ietver grāmatvedības ārpakalpojumi
Mūsdienu grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji piedāvā daudz vairāk par tradicionālo grāmatvedību. Papildus pamatpakalpojumiem, kā rēķinu izrakstīšana, algas aprēķini un nodokļu atskaites, daudzos gadījumos tiek piedāvātas arī konsultācijas par nodokļu optimizāciju, finanšu plānošana un pat juridiskais atbalsts.
Moderna pieeja ietver digitālos risinājumus – tiešsaistes grāmatvedības sistēmas, automatizētus rēķinu apstrādes risinājumus un integrāciju ar banku sistēmām, kas uzņēmējam dod iespēju jebkurā brīdī pārskatīt sava uzņēmuma finanšu situāciju. Atkarībā no savstarpējās uzticēšanas uzņēmējs var piešķirt grāmatvedim atšķirīga līmeņa pieeju internetbankai vai pārsūtīt savus dokumentus grāmatvedim personīgi.
Grāmatvedības konsultācijas un atbalsts
Ikvienam uzņēmējam agri vai vēlu pienāk situācija, kurā vajadzīga juridiska konsultācija vai padoms kā paplašināt vai sašaurināt uzņēmējdarbību un optimizēt nodokļus, kā arī tēriņus. Profesionāls grāmatvedis vai grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzēji, kuru komandā ir pieredzējuši speciālisti varēs gan konsultēt, gan atrast labākos risinājumus katrai situācijai.
Grāmatvedības pakalpojumu firmu klientiem konsultācijas (saprātīgā ilgumā) parasti jau ir iekļautas sadarbības ietvarā. Tiem, kas grāmatvedību kārto paši (iesniedz deklarācijas VID EDS), tomēr vēlas dzirdēt trešo pušu viedokli var pieteikties konsultācijām individuāli.
Atbalsts uzņēmuma reģistrācijā
Dibināt SIA nav sarežģīti, taču darot jebko pirmo reizi var būt neskaidrības un daudzi jautājumi. Ja nevēlaties iedziļināties šajā jautājumā un esat gatavi iztērēt nelielu summu, ļaujiet uzņēmuma reģistrācijas procesu veikt kādai grāmatvedības firmai.
Uzņēmuma dibināšanas dokumentu sakārtošanu piedāvā daudzi. Jums atliks tikai parakstīt un iesniegt tos apstiprināšanai Uzņēmumu reģistrā. Atsevišķos gadījumos var būt nepieciešams arī saņemt notāra parakstu, bet par to kā konkrēti notiek šis process detalizētāk var pastāstīt grāmatvedis.
Paralēli SIA pastāv arī citas uzņēmējdarbības formas – IK, pašnodarbinātais, mikrouzņēmuma nodokļa maksātājs, akciju sabiedrība u.c., taču lielākajai daļai jauno uzņēmumu SIA būs pati izdevīgāka forma.
Nodokļu konsultācijas
Latvijas nodokļu sistēma ir dinamiska un bieži mainās, tāpēc profesionāla nodokļu konsultācija var būt izšķiroša. Grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji var palīdzēt optimizēt nodokļu maksājumus, izvairīties no sodiem un nodrošināt, ka uzņēmums atbilst visām normatīvām prasībām.
Tiek piedāvātas konsultācijas par PVN reģistrāciju, darba algas nodokļiem, starptautisko nodokļu jautājumiem un citiem svarīgiem aspektiem, kas var ietekmēt uzņēmuma darbību.
Grāmatvedības ārpakalpojumu cenas un ieguvumi
Viens no galvenajiem jautājumiem, ko uzdod uzņēmēji – cik maksā grāmatvedības pakalpojumi? Cenas ir atkarīgas no uzņēmuma lieluma, darījumu skaita un pakalpojumu apjoma. Mazajiem uzņēmumiem nereti tiek piedāvāti fiksēti pakalpojumu komplekti, kas ietver pamatvajadzības – grāmatvedības uzskaiti, algas aprēķinu, nodokļu deklarāciju un gada pārskata sagatavošanu.
Jau noskaidrojām, ka izmaksas var būt no dažiem desmitiem līdz vairākiem simtiem eiro mēnesī. Tas var likties daudz vai maz, bet viens ir skaidrs. Grāmatvedības ārpakalpojumi absolūti lielākajā daļā mazajiem uzņēmējiem izmaksās būtiski mazāk kā atsevišķa grāmatveža pieņemšana darbā. Maksāsiet tikai par nolīgto un tā būs neliela daļa no kvalificēta grāmatveža mēnešalgas. Atrast izdevīgāko/labāko pakalpojumu sniedzēju varat salīdzinot internetā vairākus grāmatvedības pakalpojumu uzņēmumus. Aizrakstiet viņiem, salīdziniet cenas, sadarbības nosacījumus un palasiet atsauksmes (ja ir pieejamas).
